Sugerencias para elaborar un Organigrama

En toda institución u organismo, se hace imprescindible la aplicación de ciertos conocimientos de administración y organización para el mejor desempeño de sus actividades y como una consecuencia de ello, la mejor marcha de la entidad.

Por lo tanto se requiere manuales de organización y funciones, de procedimientos, de dirección, de coordinación y otros estando por consiguiente el famoso organigrama.


Básicamente todo organigrama debe estructurarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:


* Diferenciar claramente los distintos tipos de unidades administrativas.
* Evitar duplicaciones y/o superposiciones.
* Limitar el número de niveles jerárquicos en lo posible.
* Ninguna persona o unidad, debe ser responsable ante más de un jefe.
* Cada función, necesaria para el cumplimiento de los objetivos del organismo, deberá integrarse a una unidad administrativa.
* La autoridad y responsabilidad para actuar, debe centralizarse ante quienes en realidad ejecutan la función.
* Precisar en cada unidad administrativa sus líneas de coordinación, para así conocer su realidad.
* Cabe agregar que se puede utilizar la denominación organigrama, que son sinónimos en el concepto mismo de representar una institución, que aunque no expresada en su totalidad, nos ayuda a entender la mayoría de los aspectos que le desea precisar.


Vía: psicología y empresa

Eduardo Bravo Lange
Coordinador de la Asignatura